Como deferir ou indeferir solicitações de trancamento
Dentro do prazo previsto em calendário, os discentes podem solicitar o Trancamento de Curso, essa solicitação é enviada pelo SIGA para a coordenação, que deve Deferir ou Indeferir o pedido.
Para acessar a lista de
trancamentos escolha a opção de menu Discentes
→ Trancamentos
Nesta tela serão listadas todas as solicitações de trancamento, os
trancamentos ativos e destrancados e como padrão a lista ordena por
primeiro as últimas solicitações feitas.
Para ver a solicitação
clique no ícone da lupa.
1° trancamento No primeiro trancamento
o aluno não precisa anexar nenhum documento ou justificativa e a
coordenação deve analisar se o pedido do discente é realmente para
trancamento de curso pois muitos, por desconhecimento do processo, confundem o trancamento com cancelamento de disciplina.
Depois de selecionada a opções de <Deferir Trancamento> ou <Indeferir Trancamento>, abrirá uma janela para que sejam preenchidas as observações, como apresentado na imagem abaixo, o preenchimento deste campo não é obrigatório.
Clique em <Confirmar>
e uma mensagem vai aparecer, mostrando que a operação
foi realizado com sucesso.
2° Trancamento
Para o segundo
trancamento devem ser analisadas a justificativa e documentos
anexados pelo discente, apresentados na imagem abaixo:
Aqui tanto para o Deferir Trancamento quanto para Indeferir Trancamento, deve-se anexar a ata do colegiado (arquivo com extensão PDF), o preenchimento do campo observações não é obrigatório.
Clique em <Confirmar> e uma mensagem vai aparecer, mostrando que a operação foi realizado com sucesso.
3° Trancamento
O processo para o
terceiro trancamento é o mesmo do anterior. Deve ser analisada a
justificativa e documento anexado pelo discente e para que o
deferimento ou indeferimento seja realizado, deve-se anexar a ata do
colegiado (arquivo com extensão PDF), o preenchimento do campo
observações não é obrigatório.
