Dentro do período previsto em calendário, o aluno pode solicitar exame de aproveitamento de conhecimento. Para isso, deve acessar o menu Exames e clicar em solicitar Exame, conforme figura abaixo.
Ao clicar em solicitar, o sistema apresenta uma tela onde o aluno deve escolher a opção "Aproveitamento" e pesquisar a disciplina para a qual deseja solicitar, conforme figura abaixo. A disciplina somente irá aparecer para o aluno solicitar o exame caso atenda às condições:
- só é permitido solicitar o exame 1 vez por disciplina;
- só é permitido solicitar o solicitar 2 disciplinas por semestre;
- o aluno deve ter sido reprovado POR NOTA na disciplina que solicitou OU na correspondente OU uma disciplina de adaptação de outros currículos do curso;
- o aluno não pode estar matriculado na disciplina.
Ao clicar em Solicitar, o sistema emite uma confirmação e envia uma notificação ao departamento para agendamento da prova.
Agendamento do exame e lançamento da nota pelo departamento
O departamento, dentro do tempo previsto em calendário, recebe uma lista de agendamento de solicitações de exames de aproveitamento que pode ser visualizada ao acessar o menu Exames. O departamento pode cancelar a solicitação de exame ao clicar no botão <Cancelar a pedido do aluno> quando necessário. Para agendar o exame, deve-se clicar no botão <Agendar>, conforme mostra a figura abaixo.
Após realizado o exame de aproveitamento, ao acessar novamente o menu Exames, o departamento deve clicar no botão <Resultado> para inserir o resultado do exame, conforme mostra a figura abaixo.
O sistema apresentará a tela de lançamento de nota de exame, devendo-se preencher o campo Nota e clicar no botão <Salvar> para lançar a nota, conforme mostra a figura abaixo.
Ao salvar a nota, o histórico do aluno é atualizado com aprovação ou reprovação no exame de aproveitamento.