Dentro do período previsto em calendário, os alunos poderão solicitar matrícula em disciplina eletiva pelo SIGA. A solicitação será realizada se satisfazer as seguintes condições:
- A disciplina não pode ser do curso do aluno;
- O aluno deve estar matriculado em disciplina do seu curso;
- Não ultrapassar o limite de 3 disciplinas eletivas por período;
- Deve haver vagas disponíveis na turma;
- Não ultrapassar a carga horária limite do seu curso, entre disciplinas curriculares e eletivas;
- Não ultrapassar a carga horária diária (menor que 8h);
- Não ultrapassar a carga horária semanal (menor que 40h).
A coordenação e o departamento deverão analisar as solicitações e decidir se autorizam ou não os alunos a cursarem a disciplina eletiva solicitada.
Para
o DEPARTAMENTO
da disciplina
solicitada:
A
solicitação é primeiro analisada pelo departamento
da disciplina que foi solicitada. Para isso, com perfil de
departamento,
acesse
o menu lateral à esquerda e clique
em Discentes
→
Solicitações de Matrícula Eletiva.
Nessa tela estão todos os pedidos de eletivas para as disciplinas do seu departamento, com informações do discente, da turma escolhida, data e hora da solicitação e vagas restantes. ATENÇÃO: É importante analisar o número de vagas restantes antes de autorizar a eletiva para um aluno.
Para autorizar a matrícula do aluno na turma, clique em <Autorizar>. A solicitação será enviada para análise da Coordenação do Curso origem do aluno.
Para não autorizar a matrícula do aluno clique em <Não Autorizar>. Essa solicitação não será mandada para a coordenação.
Para a COORDENAÇÃO do Curso do Aluno:
Após a aprovação do departamento, a solicitação precisa ser verificada pela coordenação do curso do aluno. Para isso, com perfil de Coordenação/Secretaria acessar o menu lateral à esquerda e clicar em Discentes → Gerenciar Matrículas Eletivas.
Nessa tela, é apresentada uma lista dos discentes que tiveram suas solicitações aprovadas pelo departamento.
Para visualizar as solicitações de determinado discente, clicar em <Visualizar>.
Nessa
tela pode ser verificado quais foram as disciplinas e turmas
solicitadas pelo aluno e visualizar seu histórico escolar.
Obs.: Para voltar a tela anterior, clique em <Cancelar>.
Após
verificar a situação do Discente para cada solicitação, autorizar
ou não a matrícula do aluno, para isso, de acordo com a decisão,
clique em <Autorizar>
ou <Não Autorizar>.
Ao
final do processo,
se a solicitação for autorizada pelo departamento
e pela coordenação,
será enviada para o NAA, que matriculará
os alunos nas turmas.