Como ofertar turmas

Dentro do prazo previsto em calendário, as coordenações podem fazer a oferta de turmas para um semestre letivo.

Isso pode ser feito acessando o menu lateral à esquerda em Disciplinas → Turmas → Ofertar Turmas



A tela seguinte é onde será realizada a oferta de novas turmas. Ela é dividida em duas partes: o lado esquerdo em verde onde são cadastradas novas turmas e o lado direito em azul, onde são listadas turmas já criadas mas que ainda não foram alocadas ou abertas para matrícula.

Para cadastrar uma turma nova nessa tela, deve-se primeiro preencher o campo Disciplina a ser ofertada com o código ou nome da disciplina. Após isso, selecione o Turno e preencha o nome da turma e sua quantidade de vagas disponíveis na seção Informações da Turma.

Atenção: o campo Vagas para Calouros ficará disponível para ser preenchido apenas se a disciplina ofertada for de primeiro período.




Em seguida, deve-se selecionar o horário e o dia em que a turma terá aulas. Em Dias de Aula clique sobre o horário desejado para a turma.

Após clicar, o sistema marcará aquele horário em verde e ele irá aparecer na listagem abaixo do quadro de horários.
Em Tipos de Aula, selecione o tipo de carga horária do encontro, como Padrão, Laboratório ou Campo, por exemplo. 

É possível adicionar mais horários caso a turma tenha mais aulas durante a semana. Para fazer isso, clique sobre o horário desejado conforme foi feito anteriormente e ele também aparecerá em verde no quadro e terá seu horário listado abaixo.

Quando a disciplina possui carga horária EAD, clicar no botão <Adicionar Aula EAD> é opcional e não é possível marcar horário na grade.

Se um horário foi selecionado incorretamente, é possível remover ele da turma clicando no botão <Remover Dia>

Após clicar, o horário apagado ficará novamente na cor cinza no quadro, indicando que não está mais selecionado.

Por último, caso todas as informações da turma estejam corretas, clique no botão <Inserir Turma na Solicitação>:

Ao clicar nesse botão, a turma deixará de estar no lado esquerdo da tela, e passará para o lado direito, em Turmas Solicitadas. Essa turma nova criada será a última exibida da lista de turmas solicitadas e estará com a situação Em Edição:

Ainda é possível editar as informações de uma turma com a situação Em Edição, então caso deseje alterar a turma criada, clique em <Editar> e a turma voltará novamente ao lado esquerdo da tela.

O botão <Informações> mostra de modo resumido algumas informações da turma, como por exemplo o seu Departamento e a Carga Horária.

E caso deseje remover essa turma criada, clique no botão <Remover Oferta>. A turma será excluída e deixará de aparecer na listagem.

Continuando o processo de oferta, clique no botão <Enviar ao Departamento>, conforme mostra a imagem abaixo. A turma aparecerá então com a situação Para alocação.

Essa situação indica que a turma está disponível para o departamento da disciplina realizar a alocação de professores. Após o departamento fazer essa alocação, a turma será devolvida novamente à coordenação para esta poder abrir a turma para matrícula.

Ao final desse processo é essencial aguardar que o departamento aloque um professor e retorne a turma. Quando o departamento retornar, a turma aparecerá com a situação Ofertada mas ela ainda não está aberta para os discentes poderem fazer matrícula.

Para que isto ocorra, é necessário que a coordenação clique no botão <Abrir para matrícula dos alunos>.

ATENÇÃO: Apenas depois de clicar nesse botão a turma estará disponível para ser processada e poder receber solicitações de matrícula de discentes.

Turmas com ACE I e ACE II:

Caso a disciplina tenha carga horária de extensão (ACE I e ACE II), a coordenação deve obrigatoriamente vincular um projeto de extensão à turma.

Embora a vinculação de um projeto à turma seja obrigatória no momento da oferta, esta depende de aprovação e será confirmada pelo coordenador do projeto.  Caso necessário, a coordenação poderá alterar o projeto após a oferta, acessando a turma pela tela de Relatórios de Turmas  , clicando na aba Extensão.