Processo de Exame de Adiantamento

Dentro do prazo previsto em calendário, o aluno pode solicitar o adiantamento de disciplinas, acessando o menu Exames, conforme figura abaixo.

Tela Exames

Ao clicar em Solicitar Exame, o sistema apresenta a tela a seguir, em que o aluno deve escolher o tipo do Exame, neste caso Adiantamento, e a disciplina para a qual deseja solicitar.

Escolher tipo do exame e disciplina

O sistema, então, irá solicitar que o aluno adicione um arquivo de justificativa para sua solicitação, conforme figura abaixo.

Selecionar arquivos

Ao confirmar a solicitação, ela será enviada à coordenação para avaliação.

O sistema permite que seja solicitado exame de adiantamento para qualquer quantidade de disciplinas, mas não é possível pedir mais de uma vez para a mesma disciplina. O sistema também só permite a solicitação se o aluno não está matriculado e se nunca cursou a disciplina.

Recebimento pela coordenação

Por meio do menu Exames, a coordenação tem acesso à lista de solicitações de exames de adiantamento e aproveitamento. Ao acessar uma solicitação, a coordenação pode visualizar a justificativa do aluno, imprimir a solicitação (conforme figura abaixo) e encaminhar para análise.

Tela adiantamento coordenação

Após realizada a análise, nesta mesma tela, a coordenação informa se o pedido foi DEFERIDO ou INDEFERIDO. 

Se DEFERIDO, o sistema envia notificação ao departamento da disciplina para agendamento da prova.

Agendamento e lançamento de notas pelo departamento

O departamento, dentro do tempo previsto em calendário, recebe uma lista de agendamento de solicitações de exames de adiantamento, acessando o menu Exames. Ao acessar uma solicitação, a tela a seguir é mostrada para que o departamento informe a data, horário e local da prova. Ao clicar em Agendar, o aluno terá acesso a esta informação na tela em que realizou o pedido.

Agendamento de prova

Depois que a prova for realizada, acessando a solicitação, o departamento pode lançar a nota do aluno (tela abaixo). Ao salvar, o histórico do aluno é imediatamente atualizado com a aprovação, ou não, no exame de adiantamento.

Lancamento de nota do exame

Last modified: Sunday, 16 February 2020, 9:10 AM